企業や特定の活動をする団体に大活躍のLINE WORKS。
LINE WORKSの名前は知ってるし使ってみたいけど、グループ作成方法や追加方法が分からない・・なんて方いるのではないでしょうか？
今回はLINE WORKSのグループについての記事となっています。
またLINE WORKSを使ううえでぜひ使ってほしい便利な機能も紹介しますのでぜひご覧くださいね。
今回の記事で分かる内容はこちら。
- LINE WORKSのグループ作成方法
- LINE WORKSのグループへの追加方法
- 役に立つ！便利な機能を紹介
1.LINE WORKSのグループ作成方法
まず、LINE WORKSのグループ作成方法は４つあります。
- グループ画面から作成
- アドレス帳から作成
- 複数人トークルームをグループに切り替える
- 管理者画面から作成
ご自分に合ったグループの作成方法を見つけてくださいね！
LINE WORKSグループ作成方法①トーク画面から作成
トーク画面からグループの作成をする方法はこちら。
- トークルーム一覧の
のアイコンをタップ - グループをタップ
- グループ名やトーク、通知などを設定する
- グループメンバーをタップ
をタップしてメンバーを選択、グループメンバーに追加- 保存をタップ
こちらはLINEのグループを作成する時と似ているので、LINEを使っている方はやりやすいですね。
LINE WORKSグループ作成方法②アドレス帳から作成
アドレス帳からグループ作成の方法はこちら。
- アドレス帳をタップ
- アドレス帳の
のアイコンをタップ - グループをタップ
- のアイコンをタップ
- グループ作成をタップ
- グループ名など設定
- グループメンバーをタップ
- をタップし、メンバーを選択、グループメンバーに追加
- 保存をタップ
①のトーク画面から作成に比べるとやる事が少し多くいですが、特別難しいわけではないのでぜひ試してみてください。
LINE WORKSグループ作成方法③複数人トークルームをグループに切り替える
複数人トークルームをグループに切り替えてグループを作成する方法はこちら。
- トークルームで
のアイコンをタップ - グループ作成をタップ
- グループのプロフィールやグループ名などを設定
- 保存をタップ
複数人トークルームとグループはほとんど同じと感じる方、いますよね。
ここで複数人トークルームとグループの違いを紹介します。
グループにした場合、
- アイコンや名前の変更ができるようになる
- 複数人トークルームは最大100人に対してグループトークは最大500人で作成する事ができる
といった点があります。
メンバーが増えてきた際には便利ですね！
LINE WORKSグループ作成方法④管理者画面から作成
管理者画面から作成できるグループは２つあります。
- 内部グループ（社内メンバーのみ）
- 外部グループ（外部のユーザーが含まれる）
こちらはさらに詳しく紹介していきます。
管理者画面から作成：内部グループ
内部グループの作り方はこちら。
- 管理者画面のをタップ
- グループの追加をタップ
- グループをタップ
- グループ名などを入力
- 追加をタップ
簡単に作成する事ができますね。
管理者画面から作成：外部グループ
外部グループの作り方はこちら。
- 管理者画面のをタップ
- グループの追加をタップ
- 外部ユーザーとのグループをタップ
- 外部グループ追加でグループ名などを入力
- 追加をタップ
外部ユーザーとのグループを作る際には外部LINE WORKS連携の利用が許可されたメンバーだけになるので、外部とグループを作る際には利用許可をしてくださいね。
2.LINE WORKSのグループへの追加方法
モバイルでメンバーをグループへ追加する方法はこちら。
- のアイコンをタップ
- メンバーの追加をタップ
- メンバーの追加で情報を入力
- 追加をタップ
こちらは個別追加(1人ずつ）になります。
ブラウザでは一括追加する事もできます。
- 管理者画面のメンバーを開いて、メンバーを選択
- メンバーを一括追加をクリック
- メンバーを一括追加の画面でパスワード作成方法を選択
- サンプルファイルをダウンロードし、メンバー情報を入力
- ファイルを選択をクリック
- ファイルを添付し、次へをクリック
- プレビューでメンバー情報を確認し、問題なければ一括追加をクリック
この一括追加は、1～100人までのメンバーを一気に追加する事ができます。
複数人追加したいメンバーがいる方はこちらがおすすめです。
3.その他LINE WORKSの便利機能を紹介！
最後に、LINE WORKSを利用するうえでぜひ使ってほしい便利機能を紹介します。
- カレンダー
- ドライブ
- アンケート
- 掲示板
便利な機能を使う事で仕事効率を上げる事ができるので、自分に必要だと思う機能をぜひ見つけてくださいね！
カレンダー
LINE WORKSのカレンダーは便利な機能がたくさんあります。
- 共有設備の空き状況を一覧で確認できる
- 時刻を24時間表示
- 予定を別メンバーが代理登録
この他にも役に立ちそうな機能がありますが、今回は３つほどピックアップしました。
この３つの機能について、以下の見出しで説明します。
ドライブ
ドライブとはフォルダ共有ができる機能になります。
ファイルごとの共有ができるのも嬉しいポイント。
この機能を使えるようにしておけば、モバイルからもアクセスでき、メンバーと離れた所からでも共同作業をする事ができます。
またワンタイムパスワード認証も設定できるので、安心してファイルの共有をする事ができますね。
アンケート
LINE WORKSのアンケートは【作成・送信・集計】を全て行う事ができます。
仕事に必要な情報のアンケートはもちろん、業務改善のために使用する事も可能。
福利厚生についてや職場環境、そして催し事に関するアンケートも行う事ができ、とても便利です。
またメール機能やトーク機能などの他機能と連携ができるので、すぐに集計したいアンケートの時なども素早い回答を得る事ができます。
掲示板
最後に紹介したい便利機能は掲示板です。
LINEなどのトークでやりとりしている際、ファイルや資料などが必要な時は過去のトークに戻って探す・・って今までにあったと思います。
LINE WORKSの掲示板に貼っておけば、その必要がないんです。
頻繁に使用するファイルなどを掲示板に貼っておけば、すぐに確認する事ができます。
パソコン作業をしている方にはこの機能がとても便利という事は分かるのではないでしょうか。
ぜひLINE WORKSを使用する際には使ってほしい機能です。
4.まとめ
今回はLINE WORKSのグループ作成と追加方法について紹介してきました。
全てを覚えるのは大変なので、使いやすいやり方を覚えて効率よく仕事をしてましょう！
また便利な機能についても少し紹介しました。
LINE WORKSを使いこなせればかなりの作業効率アップに繋がると思うので、役に立ちそうな機能はたくさん使ってみてくださいね！
最後までご覧いただきありがとうございました。